郵件

關於郵件

Sun Java™System Communications Express 的郵件元件是支援 Web 的電子郵件用戶端。

您可以使用 [郵件] 來執行以下作業：

表 1 列出了可用於管理電子郵件的標籤。此表格由兩欄組成：第一欄列出 [郵件] 選項中顯示的標籤，第二欄說明如何使用這些標籤。

表 1 [郵件] 選項的標籤

[郵件] 選項的標籤	使用方法
[收件匣] 標籤或 [資料夾] 標籤，用於您作業所在的資料夾	使用此標籤檢視與使用郵件的群組。如需有關 [收件匣] 標籤其他功能的更多資訊，請參閱管理郵件。
[寄件備份] 標籤	使用此標籤檢視從您的帳號傳送給人們的個別郵件的副本。如需有關 [寄件備份] 標籤其他功能的更多資訊，請參閱管理郵件。
[垃圾箱] 標籤	使用此標籤檢視所有已刪除的郵件與資料夾。您可以從 [垃圾箱] 內容中回復刪除的郵件和資料夾。如需有關 [垃圾箱] 標籤其他功能的更多資訊，請參閱管理郵件。
[草稿] 標籤	使用此標籤可在傳送長郵件之前儲存其草稿，以確保在傳送郵件之前需要中斷時，不會遺失已寫內容。如需有關 [草稿] 標籤其他功能的更多資訊，請參閱管理郵件。
管理資料夾	使用此標籤來管理您的電子信箱。您可以使用此標籤執行諸如建立共用資料夾、重新命名電子信箱中的資料夾等作業。如需有關 [管理資料夾] 標籤其他功能的更多資訊，請參閱管理郵件。

表 2 列出了可用於管理電子郵件的工具列選項。此表格由三欄組成：第一欄列示工具列選項；第二欄列示表示選項的圖示；第三欄列示此選項的用途。

表 2 郵件工具列選項

工具列選項	圖示	用途
撰寫		建立郵件。如需更多資訊，請參閱傳送郵件。
取得郵件		接收新郵件。如需更多資訊，請參閱接收郵件。
外部郵件		收取來自其他帳號的郵件。如需更多資訊，請參閱接收郵件。
搜尋		尋找符合您搜尋條件的郵件。如需更多資訊，請參閱搜尋郵件。
新增		建立資料夾，並將郵件歸檔到資料夾中。如需更多資訊，請參閱使用郵件資料夾。
訂閱		訂閱資料夾。如需更多資訊，請參閱使用郵件資料夾。
重新整理		更新 [資料夾] 頁面中顯示的資料夾與電子郵件清單。

表 3 列出了可提供電子郵件資訊的狀態圖示。此表格由兩欄組成﹔第一欄列出郵件旁邊出現的圖示，第二欄描述這些圖示。

表 3 郵件狀態圖示

使用 Communications Express，您可以接收來自配置之預設郵件伺服器的郵件，也可以接收來自其他帳號的郵件。

若要擷取尚未列於收件匣或郵件資料夾中的新郵件，請按一下 [取得郵件]。

您的郵件列出時會顯示以下資訊：

寄件者姓名、主旨、接收日期和郵件大小。
未打開的信封圖示表示未讀郵件。打開的信封圖示表示已讀郵件。旗標表示要追蹤的郵件。
S/MIME 郵件在 [主旨] 行末尾有一個特殊的圖示，指示該郵件是否已簽署或加密。如需有關圖示的更多資訊，請參考S/MIME 圖示。
配額列可指示您收件匣中可用的儲存空間。如果可用儲存空間大於可用配額的 60%，則配額列顯示為綠色；如果小於可用配額的 60% 且大於 10%，則顯示為橙色；如果小於可用配額的 10%，則顯示為紅色。

在 [郵件] 頁面的左窗格中，按一下您要閱讀的電子郵件資料夾的名稱。
可用選項為：
- 用來接收他人傳送郵件的 [收件匣]
- 存放已傳送給他人的郵件之 [寄件備份] 標籤
- 存放郵件草稿的 [草稿] 標籤
- 存放您刪除之郵件的 [垃圾箱] 標籤
從 [檢視] 下拉式功能表中，選取一個選項，用來篩選要在資料夾中列出的郵件類型。選項包括 [預設]、[全部]、[未讀取]、[已加旗標] 和 [已刪除]。
若要開啟特定郵件，請按一下其主旨。如需有關如何回覆、轉寄或刪除郵件的更多資訊，請參閱管理郵件。
閱讀完郵件之後，按一下 [關閉] 圖示以返回目前資料夾的郵件清單。
(可選擇) 按 [下一封] 或 [上一封] 以檢視資料夾中的其他郵件。
提示 - 當您閱讀 [草稿] 資料夾中的郵件時，無法使用 [關閉]、[下一封] 和 [上一封] 選項。按一下 [傳送] 以傳送郵件，或關閉瀏覽器視窗以關閉郵件。