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從郵件將連絡人增加至個人通訊錄
郵件元件可讓您增加所接收郵件的寄件者之電子郵件位址和連絡資訊。當您檢視郵件時，可透過按一下電子郵件位址將 [收件者]、[寄件者] 和 [副本] 中的收件者清單增加至個人通訊錄。
按一下 [收件者]、[寄件者] 和 [副本] 欄位中您要增加至通訊錄的電子郵件位址。將開啟 [增加連絡人] 視窗。
此視窗包含以下資訊：
名字：連絡人的名字。
姓氏：連絡人的姓氏。
顯示名稱：連絡人的顯示名稱。例如，您可以提供該人的暱稱，而非姓氏或名字。此欄位為強制性欄位。
主要電子郵件：連絡人的主要電子郵件位址。可用選項包括 [工作]、[住宅]、[SMS]、[呼叫器] 和 [其他]。從下拉式清單中選取適當的選項，並在提供的文字欄位中輸入電子郵件位址。
主要電話：連絡人的主要電話號碼。可用選項包括 [工作]、[住宅]、[行動電話]、[SMS]、[呼叫器]、[傳真] 和 [其他]。從下拉式清單中選取適當的選項，並在提供的文字欄位中增加電話號碼。
備註 - 可用欄位已填寫完畢。
依需要編輯資訊，然後按一下 [儲存]。連絡人即增加到個人通訊錄中。
使用 [增加位址] 按鈕增加連絡人
您可以在開啟的郵件上按一下 [增加位址] 按鈕，來增加所接收郵件的寄件者之連絡資訊。
按一下位於開啟郵件上方的 [增加位址] 按鈕。將快顯一個視窗，其中包含 [寄件者]、[收件者] 和 [副本] 欄位中所有的連絡人。您可以使用以下資訊
依預設已核取的核取方塊
[收件者]、[寄件者] 和 [副本] 欄位中列出的連絡人電子郵件位址。
按一下該核取方塊，可取消選取您不想增加至個人通訊錄的連絡人。
按一下 [增加位址] 按鈕以將位址增加至您的個人通訊錄。
檢視其他帳號的郵件
如果您有其他電子郵件帳號的郵局通訊協定 (POP) 使用者 ID，則您可以使用 Communications Express 軟體收取和檢視來自該帳號的郵件。
按一下郵件資料夾。
按一下 [外部郵件] 以顯示 [收取外部郵件] 頁面。
輸入以下詳細資訊：
POP 伺服器。輸入要從中收取郵件的伺服器之名稱。如果在非標準連接埠上執行 POP 伺服器，則伺服器名稱後可附加冒號，冒號後附加連接埠號。例如，siroe:5555
POP 使用者 ID。輸入要從中收取郵件的郵件帳號之使用者 ID。
密碼。輸入要從中收取郵件的郵件帳號之密碼。
從伺服器中刪除郵件。選取此核取方塊，可從您收取郵件的伺服器中刪除這些郵件。
儲存到資料夾。從下拉式功能表中選取要將郵件複製到其中的資料夾。
按一下 [收取]。
確認收到郵件
當您按一下某使用者傳送給您的郵件時，如果該使用者要求在您檢視郵件時傳送通知，則將顯示 [回送回條] 快顯式視窗。
如果您不想確認收到郵件，請按一下 [取消]。
按一下 [傳送] 以向寄件者傳送回應郵件。確認郵件可確認您收到了郵件，但不能確認您閱讀了郵件。
為郵件加旗標
按一下您要標記以執行進一步動作的郵件所在電子郵件資料夾名稱。
選取您要加旗標的郵件。
若要選取單一郵件，請按一下其核取方塊。
若要取消選取所選郵件，請按一下其已被選取的核取方塊。
若要選取所有郵件，請按一下 [全選]
![<?SunTrans translation type=exact>[全選] 圖示<?SunTrans /translation>](figures/check_all.gif "<?SunTrans translation type=exact>[全選] 圖示<?SunTrans /translation>")
圖示。再按一下此圖示可取消選取所有郵件。
從 [動作] 下拉式功能表中，選取 [追蹤旗標]。[旗標] 圖示會顯示在每封選取的郵件旁邊。
