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格式化郵件
備註 - 格式化文字郵件取決於您所使用的瀏覽器；請參閱「Sun Java Systems Communications Express 6 Release Notes」。
格式化文字郵件
在 [新郵件] 頁面中，按一下 [Rich Text (HTML)] 連結。
按一下您希望新格式開始的位置。若要變更文字的格式，請選取要變更的文字。
按一下您要使用的格式化工具，或從其中一個下拉式功能表中選取您需要的選項。以下工具可用：
格式。將段落文字設定為預先設定的格式 (下拉式功能表)。
字型。設定文字樣式 (下拉式功能表)。
大小。根據 HTML 字型大小設定文字大小 (下拉式功能表)。
備註 - 情緒圖案僅在服務供應商提供此功能時才會出現。情緒圖案 (也稱為笑臉) 是一連串鍵入字元或影像，可表示某種情緒，例如，高興或悲傷。
轉寄郵件
若要 轉寄開啟的郵件、其附加的所有檔案，或引述文字，請：
在 [郵件] 頁面的左窗格中，按一下您要轉寄的郵件所在電子郵件資料夾名稱。
按一下郵件的主旨，以開啟該郵件。
決定是將郵件做為附件，還是做為新外寄郵件的一部分進行轉寄，然後完成以下作業之一：
若要將郵件做為附件轉寄，請按一下 [轉寄]。轉寄的郵件成為附件，顯示在您外寄郵件的 [附件] 欄位中。
按一下 [以直接插入方式轉寄] 以引用原始郵件並轉寄附件。原始附件將列於您外寄郵件的 [附件] 欄位中。即使您選取的是 [以直接插入方式轉寄]，HTML 郵件仍會在 [新郵件] 頁面中顯示為附件。
在 [主旨] 欄位中，會將 [轉寄:] 標籤增加至原始郵件的主旨。
輸入郵件收件人的電子郵件位址。可以使用逗號分隔多個位址。
可用的欄位包括：
收件者。輸入收件者的電子郵件位址，以將郵件傳送給該收件者。
副本。輸入收件者的電子郵件位址，以將郵件副本傳送給該收件者。
密件副本。在此欄位中輸入收件者的電子郵件位址，以將郵件的密抄傳送給該收件者。這些位址在郵件傳送後不會隨郵件一起列出。
(可選擇) 將新檔案附加至您的外寄郵件。它們將顯示在 [附件] 欄位中。
確認依需要設定了 S/MIME 功能。如需更多資訊，請參考傳送已簽署且已加密的郵件。
預設選項可在 [選項 - 郵件] 頁面上設定。
如果 [新郵件] 頁面上沒有這些核取方塊，則您沒有簽署或加密郵件的權限。
按一下 [傳送]。
傳送已簽署且已加密的郵件
如果您在 [選項] 標籤的 [設定] 選項中選取 [簽署所有外寄的郵件] 和 [加密所有外寄的郵件] 欄位，就將啟用這些功能。
您可以取消選取 [新郵件] 頁面中的選項，來選擇不傳送已簽署且已加密的郵件。加密會大幅增加郵件的大小。
按一下 [新郵件] 頁面左上角的 [傳送] 圖示，或按一下 [新郵件] 頁面右下角的 [傳送] 按鈕。
如果在簽署和加密過程中出現錯誤，則會顯示錯誤訊息，並且不會傳送郵件。
(可選擇) 如果您收到表明郵件大小超出系統限制的訊息，請降低郵件或附件的大小，然後再次傳送。
瞭解 S/MIME
郵件支援「安全/多用途網際網路郵件延伸 (S/MIME)」規格。
使用 S/MIME 功能簽署或加密郵件：
您必須具有使用 S/MIME 的權限。
您必須擁有含有私密金鑰與公開金鑰的智慧卡，或者必須將金鑰匯入電腦的本機金鑰庫。私密金鑰讓您用來簽名 S/MIME 郵件和解密進來的加密郵件。您的公開密鑰讓其他郵件使用者用來加密要寄給您的郵件。
如果您使用智慧卡，您的電腦必須連結有讀卡器。
系統管理員必須發佈您的公開金鑰，以供其他郵件使用者存取。
金鑰與憑證
金鑰包含用於識別其唯一所有者的資訊。此資訊稱為憑證。金鑰和其憑證是由您公司內部發行或是向某第三方供應商購買的。發行組織稱為憑證授權機構。您通常僅擁有一個私密與公開金鑰對，但同時擁有多對也是許可的。
郵件在使用您的私密或公開金鑰之前，將對照目前日期檢查憑證中的過期日期。如果您的金鑰已過期，您將在快顯式頁面中收到一則訊息，並且使用該金鑰無法再建立其他 S/MIME 郵件。還要對照憑證撤銷清單檢查您的憑證。如果您的憑證與清單中的某憑證相符，則郵件可能會 (也可能不會) 使用您的金鑰，這要取決於您的系統配置。
在金鑰得到驗證後，會在您傳送、閱讀、轉寄或回覆郵件時使用該金鑰。可以簽署郵件、加密郵件，或者同時簽署並加密郵件。
儲存在智慧卡中。若要使用私密金鑰，請將智慧卡插入與電腦連結的讀卡器。只要智慧卡還在讀卡器中，郵件就能存取您的私密金鑰與憑證。在將智慧卡的內容發佈給郵件之前，可能必須提供個人識別碼並進行驗證。
儲存在本機金鑰庫中。您可透過電子方式獲取金鑰及憑證，並使用瀏覽器的匯入功能將其匯入電腦的本機金鑰庫中。每個金鑰對只需一次匯入程序。請查看瀏覽器的線上說明，以取得有關匯入金鑰及憑證的資訊。
