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訂閱個人的共用資料夾
按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以顯示 [資料夾] 頁面。
按一下 [訂閱] 圖示以顯示 [訂閱共用的資料夾] 視窗。
從下拉式功能表中，選取 [依使用者搜尋共用資料夾]，然後按一下 [開始]，以顯示 [選取使用者 ID] 視窗。
完成以下步驟來定義您的搜尋條件：
從 [全名] 下拉式功能表中選取要尋找的元素。選項包括 [全名]、[名字]、[姓氏]、[電子郵件]、[使用者 ID] 和 [電話號碼]。
從 [包含] 下拉式功能表中，選取所需搜尋類型。選項包括 [包含]、[是]、[發音類似] 和 [以此開始或以此結束]。
在文字欄位中，輸入要尋找的關鍵字。
按一下 [搜尋]。會列出符合搜尋條件的使用者。
選取使用者 ID 以訂閱該使用者的共用資料夾，並按一下 [確定] 以顯示資料夾及其所有者的清單。
選取您要訂閱的資料夾並按一下 [訂閱]。
若要關閉頁面而不訂閱共用資料夾，請按一下 [取消]。
訂閱所有共用資料夾
按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以顯示 [資料夾] 頁面。
按一下 [訂閱] 圖示以顯示 [訂閱共用的資料夾] 視窗。
從下拉式功能表中，選取 [所有共用資料夾] 並按一下 [開始]，以顯示供組織中其他使用者共用的所有個人資料夾清單。
選取您要訂閱的資料夾並按一下 [訂閱]。在 [資料夾] 頁面中，訂閱的資料夾將列為共用資料夾。
取消訂閱共用資料夾
按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以顯示 [資料夾] 頁面。
選取您不再想要的資料夾，並從 [資料夾動作] 下拉式功能表中選取 [取消訂閱資料夾]。
當出現警示訊息時，按一下 [確定] 以從您的共用資料夾清單中移除資料夾。
排序郵件
依預設，資料夾中郵件的儲存排序為最新的郵件在頂部，最早的郵件在底部。您可以在 [收件匣]、[已傳送郵件]、[垃圾箱] 和 [草稿] 頁面中變更郵件的排列方式。
設定排序順序
選取所需的郵件顯示方式。
您可以選擇以遞增或遞減順序顯示：
依接收日期或傳送日期
依 [寄件者] 或 [收件者] 顯示的寄件者或收件者名稱
依郵件大小、主旨或優先權
依信封欄中顯示的已讀或未讀狀態
依有無附件
轉至 [收件匣]、[已傳送郵件]、[垃圾箱] 或 [草稿] 頁面。
按一下與您的選擇相對應的選項或圖示：
[寄件者] 或 [收件者] 可依寄件者或收件者姓名的字母順序來顯示郵件。再按一下 [寄件者] 或 [收件者]，則以相反的字母順序排序郵件。
[大小] 可依大小以遞增順序來排序郵件。再按一下 [大小]，則以遞減順序來排序郵件。
[主旨] 可依 [主旨] 行上每封郵件的主旨文字以字母順序排序郵件。再按一下 [主旨]，則以相反的字母順序來排序郵件。
[狀態] 可分隔未讀郵件與已讀郵件，後接轉寄的郵件、回覆的郵件、刪除的郵件 (已讀或未讀) 或回覆後刪除的郵件。
[附件] 可按照有無附件對郵件進行排序與分組。
[優先權] 可依重要程度來排序郵件。選項包括 [緊急]、[不緊急] 或 [正常]。
[接收日期] 或 [傳送日期] 可依日期排序郵件。依預設，最新的郵件最先顯示。再按一下 [接收日期] 或 [傳送日期]，則可最先顯示最舊的郵件。在 [選項] 標籤中選取的 [日期格式] 設定可決定日期的格式。
