瞭解 S/MIME 設定
您的系統管理員設定了郵件的初始 S/MIME 設定。這些設定可控制您的外寄郵件是要簽署、加密,還是簽署並加密。
這些設定還控制 S/MIME 核取方塊是顯示為已核取 (已選取此功能),還是未核取 (取消選取此功能)。
核取方塊包括:
簽署郵件。位於頁面底部。選取它可簽署目前的郵件。
加密郵件。位於頁面底部。選取它可對目前的郵件進行編碼。
簽署所有外寄的郵件。位於 [安全郵件傳送] 選項下的 [選項 - 設定] 頁面中。選取它可將簽名附加至您傳送的所有郵件。
若要依次簽署每封郵件來置換 [簽署所有外寄的郵件] 設定,請使用 [簽署郵件] 核取方塊。
加密所有外寄的郵件。位於 [安全郵件傳送] 選項下的 [選項 - 設定] 頁面中。選取它可自動對所有郵件進行編碼。
若要依次加密每封郵件來置換 [加密所有外寄的郵件] 設定,請使用 [加密郵件] 核取方塊。
請查看這些使用 S/MIME 設定的範例:
您的初始 S/MIME 設定可讓您所有的郵件自動加密,但不會自動簽署。
若要簽署所有郵件,請完成以下步驟:
按一下 [選項] 標籤。
按一下 [設定]
在 [安全郵件傳送] 選項下,選取 [簽署所有外寄的郵件] 核取方塊。
按一下 [儲存]。
您的初始 S/MIME 設定會讓所有郵件自動簽署並加密。
若要僅簽署而不加密傳送的新郵件,請完成以下步驟:
按一下工具列上的 [撰寫] 圖示,以顯示 [新郵件] 頁面。
撰寫新的郵件。
在頁面的底部,取消選取 [加密郵件] 核取方塊。
按一下 [傳送] 即可傳送這封僅簽署而不加密的郵件。
因為您僅針對一封郵件變更了加密設定,所以後續外寄郵件仍將簽署並加密。
S/MIME 功能
表 4 列出並說明了 S/MIME 郵件動作。
表 4 允許的 S/MIME 動作
郵件動作 | 描述 |
---|---|
位於郵件末尾的簽名可確保是您傳送的郵件。您的私密金鑰用來建立此簽名。 | |
收件者的公開金鑰會對您的郵件進行編碼。郵件送到時會帶有一個 S/MIME 圖示,表示郵件在傳輸過程中未遭篡改。 | |
讀取具有或沒有附件的簽署郵件或加密郵件 | 簽署郵件或加密郵件會在郵件的 [主旨] 行末尾附有 S/MIME 圖示。您可以從您帳號的任一資料夾中閱讀簽署郵件或加密郵件。 |
當您轉寄 S/MIME 郵件時,郵件會按照對您的外寄郵件有效的 S/MIME 功能進行傳輸,而不是按照郵件當初送到時所用的 S/MIME 功能。您必須確保轉寄的郵件經過正確簽署或加密。 | |
當您回覆 S/MIME 郵件時,郵件會按照目前對您的外寄郵件有效的 S/MIME 功能進行傳輸。您所回覆的郵件是您回應的一部分,但不會自動使用郵件當初送到時所用的 S/MIME 功能自動傳送。您必須確保您的回應及原始郵件經過正確簽署或加密。 | |
如果您選取了該選項,則新 S/MIME 郵件的草稿將以加密的形式儲存於 [草稿] 資料夾中。 |
S/MIME 圖示
S/MIME 郵件 (無論是已簽署、已加密,還是已簽署並已加密) 會顯示在您的 [收件匣] 資料夾中,並在 [主旨] 行的末尾附有小型圖示。
圖示包括:
紙上放著一枝筆。該郵件使用有效的私密金鑰簽署。
紙上放著一枝損壞的筆。用來簽署郵件的私密金鑰存在問題。請勿信任此簽名。
鎖上放著一把鑰匙。該郵件使用有效的公開金鑰加密。
鎖上放著一把損壞的鑰匙。用來加密郵件的公開金鑰存在問題。請勿信任此加密郵件的內容。
檢視 Java Console 郵件
如果系統管理員為您啟用了 Java Console,則在處理簽署並加密郵件的過程中,S/MIME applet 會向 Java Console 中寫入多種作業訊息。
瀏覽至頁面的控制面板。
連按兩下 [Java Plug-in 1.4] 圖示。
按一下 [基本] 標籤。
按一下 [顯示主控台] 的單選按鈕。
按一下 [套用]。