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全域權限與特定通訊錄權限
共用通訊錄的所有者可以為所有訂閱者指定權限，也可以為特定訂閱者指定特定權限 (例如寫入、刪除或建立)。例如，通訊錄的所有者要為想訂閱共用通訊錄的所有使用者提供對其通訊錄的讀取權限，並為特定使用者提供更多特定權限 (如寫入、刪除或建立)。
建立新通訊錄
您可以從 [管理通訊錄] 頁面建立新的通訊錄。也可以為要訂閱您通訊錄的使用者指定權限，以及與特定使用者共用您的通訊錄。
建立新的通訊錄
按一下 [新建] 按鈕。將顯示 [建立通訊錄] 視窗。
[建立通訊錄] 視窗包含以下區段：
一般資訊，您可以在其中指定新通訊錄的名稱和描述。
共用此通訊錄，您可以在其中指定要為已訂閱您通訊錄的使用者提供的權限。
與特定使用者共用此通訊錄，您可以在其中增加要訂閱您通訊錄的特定使用者。
備註 - 必填欄位使用 * 符號表示。
輸入以下詳細資訊：
通訊錄名稱：您的通訊錄的名稱。
描述：對通訊錄的簡短描述。
如果您要共用此通訊錄，則指定相應的權限。如需有關通訊錄權限的更多資訊，請參閱通訊錄權限。
如果您要與特定使用者共用通訊錄，則輸入使用者名稱，或按一下 [從通訊錄增加] 按鈕以從 [公司通訊錄] 中選取特定使用者。如需更多資訊，請參閱將特定使用者增加至共用通訊錄中。
將使用者增加至清單中後，您便可以指定特定權限。如需有關指定權限的更多資訊，請參閱通訊錄權限
按一下 [儲存] 以儲存通訊錄。
將特定使用者增加至共用通訊錄中
您可以搜尋公司通訊錄，以增加要共用通訊錄的特定使用者。
增加特定使用者
按一下 [從通訊錄增加] 按鈕。將顯示 [搜尋遠端通訊錄] 視窗。
在 [搜尋] 欄位中輸入使用者的名稱，並按一下 [搜尋]。將顯示符合搜尋條件的所有使用者及其名稱和主要電子郵件位址。
選取使用者，並按一下 [增加位址] 按鈕。使用者將包含在 [建立通訊錄] 視窗的 [權限] 區段中。
選取提供的核取方塊，以為使用者指定特定權限。如需有關指定權限的更多資訊，請參閱通訊錄權限。
編輯通訊錄特性
您可以從 [管理通訊錄] 頁面編輯您的個人通訊錄或已訂閱的位址。
編輯通訊錄特性
從 [管理通訊錄] 頁面中選取您要編輯的通訊錄，並按一下 [特性] 欄中的 [編輯] 連結。將顯示 [編輯通訊錄特性] 視窗，其中包含目前特性。
[編輯通訊錄] 頁面包含以下區段：
一般資訊：根據需要編輯 [通訊錄名稱] 和 [描述] 欄位。
共用此通訊錄：選取您要為要訂閱您通訊錄的使用者指定的新權限。如需有關通訊錄權限的更多資訊，請參閱通訊錄權限
與特定使用者共用此通訊錄：分別使用 [從通訊錄增加] 按鈕或 [移除] 按鈕增加或移除使用者。如需更多資訊，請參閱將特定使用者增加至共用通訊錄中
按一下 [儲存] 以儲存特性。
檢視通訊錄
[管理通訊錄] 頁面可讓您檢視您的個人通訊錄、遠端通訊錄和已訂閱通訊錄。若要檢視通訊錄，請按一下單選按鈕選取您要檢視的通訊錄，然後按一下 [檢視通訊錄]。將顯示該通訊錄。
檢視通訊錄
選取通訊錄左側的單選按鈕，以選取您要檢視的通訊錄。
按一下 [檢視通訊錄] 按鈕。將顯示該通訊錄。此頁面包含此通訊錄中所有位址的清單。
若要搜尋連絡人，請在 [搜尋] 欄位中輸入連絡人的姓名，並按一下 [搜尋] 按鈕。
若要檢視通訊錄中的所有連絡人，請按一下 [全部] 連結。
備註 - 依預設，當您檢視通訊錄時，會列出所有連絡人。
您可以按一下連結的字母表，以列出名稱以特定字母開頭的所有連絡人。
您可以選取連絡人並按一下 [刪除] 按鈕，以刪除通訊錄中的連絡人。
您可以從 [選取動作] 下拉式清單中選取所需動作，以從通訊錄頁面執行以下動作。可以執行以下動作。
傳送電子郵件：選取您要向其傳送郵件的連絡人，並從 [選取動作] 下拉式清單中選取 [傳送電子郵件]。
檢視行事曆：選取您要檢視其行事曆的連絡人。從下拉式清單中選取 [檢視行事曆] 選項時，所選連絡人的行事曆會顯示在單一頁面上。
