通訊錄

• 關於通訊錄

• 管理連絡人

• 管理群組

• 管理通訊錄

• 匯入和匯出通訊錄

• 列印通訊錄

關於通訊錄

通訊錄是 Communications Express 的連絡人管理元件。

您可以使用通訊錄執行以下作業：

• 建立個別連絡人，以及共用相同設定檔、作業或組織的連絡人群組。

• 增加、排序、編輯、刪除和組織個別連絡人與群組。

• 傳送電子郵件。

• 搜尋個人、公司和遠端通訊錄。

• 檢視連絡人的行事曆。

• 列印通訊錄。

• 在 Communications Express、Microsoft Outlook 和 Netscape 通訊錄之間匯入或匯出連絡人資訊。

選取 Communications Express 頁面中的 [通訊錄] 標籤後，螢幕上會顯示您個人通訊錄中的連絡人和群組。

請注意以下內容：

• [目前通訊錄] 下拉式功能表會顯示您的個人通訊錄、遠端通訊錄以及您組織的公司通訊錄。若要檢視其中某個通訊錄中的連絡人和群組，請從 [目前通訊錄] 下拉式功能表中選取該通訊錄。

• 如果您從 [目前通訊錄] 下拉式功能表中選取 [遠端通訊錄] 選項，則會停用 [選取動作] 下拉式功能表以及 [刪除] 和 [增加至個人通訊錄] 按鈕。

• 如果您從 [目前通訊錄] 下拉式功能表中選取 [公司通訊錄]，則會停用 [刪除] 和 [增加至個人通訊錄] 按鈕。

• 您在公司通訊錄中搜尋連絡人或群組後，會啟用 [選取動作] 下拉式功能表和 [增加至個人通訊錄] 按鈕。

• 您透過 [目前通訊錄] 下拉式功能表檢視 [個人通訊錄] 後，會啟用 [選取動作] 下拉式功能表和 [刪除] 按鈕。

• 當您從公司通訊錄或遠端通訊錄檢視連絡人時，會停用通訊錄工具列選項。

• [選項] 標籤中的 [設定] 可讓您自訂通訊錄的版面配置設定。

關於您的通訊錄

若要管理您的連絡人資訊儲存庫，請使用表 1 中所列的通訊錄工具列選項。該表格由三欄組成。第一欄列出工具列選項，第二欄列出選項的圖示，第三欄則列出此選項的用途。

表 1 通訊錄工具列選項

工具列選項	圖示	用途
新增連絡人		使用此選項可儲存新連絡人的個人詳細資訊，包括姓名、公司、電話、電子郵件、住家地址、工作地址、線上資訊以及重要日期。如需更多資訊，請參閱管理連絡人。
新增群組		使用此選項可將網址、行事曆 URL 以及成員指定至群組。如需更多資訊，請參閱管理群組。
可列印		使用此選項列印通訊錄。如需更多資訊，請參閱列印通訊錄。
匯入/匯出		使用此選項可從 Microsoft Outlook 或 Netscape 通訊錄中匯入或匯出通訊錄。如需更多資訊，請參閱匯入和匯出通訊錄。

無障礙功能

在 Communications Express 中，可以使用鍵盤來替代滑鼠控制。許多功能和指令均可直接透過鍵盤執行，並且適用於所有使用者。若要使用捷徑，則無需其他無障礙輔助功能。

表 2 列出了鍵盤捷徑及其用途。

表 2 通訊錄中的鍵盤捷徑

鍵盤捷徑	用途
Alt+c	轉至 [新增連絡人] 快顯式頁面。
Alt+g	轉至 [新增群組] 快顯式頁面。
Alt+p	轉至 [可列印] 頁面。
Alt+i	轉至 [匯入/匯出] 快顯式頁面。
使用 Tab 鍵選取連絡人，然後按一下 Enter 鍵	開啟所選連絡人。
Del	刪除所選連絡人。

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備註 - 若要在 Internet Explorer 中使用捷徑鍵，請鍵入捷徑鍵並按 Enter 鍵。例如，若要從 Internet Explorer 中存取 [新增連絡人] 頁面，請鍵入 Alt+c，然後按 Enter 鍵。

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管理連絡人

連絡人資訊 (例如姓名、住家和工作地址、電話、電子郵件、即時傳訊程式 ID 以及行事曆位址) 儲存在一個或多個通訊錄中。

從 [通訊錄] 頁面，您可以：

• 搜尋現有連絡人

• 將連絡人增加至個人通訊錄

• 檢視連絡人詳細資訊

• 編輯個人通訊錄中的連絡人

• 從個人通訊錄中刪除連絡人

• 建立邀請清單

• 從企業通訊錄增加使用者

• 從通訊錄中查找郵件收件者

• 從個人通訊錄增加位址