檢視通訊錄特性

當使用者訂閱您的通訊錄時，根據為使用者指定的權限，已訂閱的使用者可以在共用通訊錄中讀取、寫入、刪除或建立項目。已訂閱共用通訊錄的使用者可以檢視通訊錄的特性，以及瞭解共用通訊錄的所有者、名稱、描述和為其指定的權限。

1. 在您要檢視其特性的通訊錄之 [特性] 欄中，選取 [檢視] 連結。

2. 此視窗包含以下與通訊錄相關的資訊

   • 通訊錄的名稱：此通訊錄的共用名稱。

   • 通訊錄的所有者：通訊錄的所有者。

   • 對通訊錄的描述：對通訊錄的簡短描述。

   • 權限：使用者對此通訊錄所具有的權限。

訂閱與取消訂閱通訊錄

通訊錄頁面可讓您訂閱已由其他使用者共用的通訊錄。您可以根據已為您指定的權限類型來執行動作。

訂閱通訊錄

1. 按一下 [管理通訊錄] 頁面上的 [訂閱通訊錄] 按鈕。將顯示 [搜尋通訊錄] 視窗。將顯示所有已共用通訊錄的清單。並將顯示以下有關通訊錄的資訊：

   • 所有者：擁有通訊錄之使用者的名稱。

   • 通訊錄名稱：通訊錄的名稱。

   • 描述：有關通訊錄的簡短描述。

2. 選取通訊錄，並按一下 [訂閱]。若要訂閱所有共用的通訊錄，請按一下 圖示

3. 按一下 [訂閱] 以訂閱選取的通訊錄。選取的通訊錄將增加至 [管理通訊錄] 頁面上的 [已訂閱的通訊錄] 區段下。

取消訂閱通訊錄

1. 從通訊錄主頁面的 [目前通訊錄] 下拉式清單中選取 [管理通訊錄]。[管理通訊錄] 頁面將顯示您的個人通訊錄、公司通訊錄和已訂閱通訊錄清單。

2. 在您要取消訂閱的通訊錄之 [動作] 欄中，按一下 [取消訂閱] 連結。

匯入和匯出通訊錄

使用 [匯入/匯出] 功能，您可以向 Microsoft Outlook 或 Netscape 通訊錄中傳送您的整個通訊錄，或從中傳出您的整個通訊錄。

從主頁面中，選取 [匯入/匯出]。將顯示 [匯入/匯出] 頁面。

您可以：

• 將連絡人匯入個人通訊錄

• 從個人通訊錄匯出連絡人

將連絡人匯入個人通訊錄

1. 從您的電子郵件用戶端匯出通訊錄檔案。

2. 按一下 [通訊錄] 頁面上的 [匯入/匯出] 選項。將顯示 [匯入/匯出] 頁面。

3. 從檔案匯入。(必要) 按一下 [瀏覽] 以選取從 Netscape、Microsoft Outlook 或 vCard 匯出通訊錄時所建立的檔案。

4. 從下拉式功能表中選擇 [匯入格式]。可用的匯入格式包括︰Netscape Communication Address Book (LDIF)、Microsoft Outlook CSV、Sun ONE Address Book CSV、Mozilla Thunderbird CSV 和 vCard。

5. 按一下 [完成]。

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   備註 - 所匯入檔案中連絡人的數目會影響此工作需要的時間。

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從個人通訊錄匯出連絡人

1. 從下拉式功能表中選擇 [匯出格式]。可用的匯出格式包括︰Netscape Communication Address Book (LDIF)、Outlook CSV、Sun ONE Address Book CSV、Mozilla Thunderbird CSV 和 vCard。

2. 按一下 [完成]。

3. 在 [另存新檔] 對話方塊中，選取通訊錄的位置。

4. 按一下 [確定] 以儲存通訊錄。

列印通訊錄

從 [通訊錄] 頁面中選取 [可列印] 選項，以列印通訊錄中的連絡人和群組。

列印通訊錄

1. 按一下 [可列印] 連結或圖示，以顯示連絡人和群組項目的列印預覽。

2. 從功能表列選取 [列印] 以列印通訊錄。