檢視資料夾中的郵件

1. 按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址。

2. 按一下您要檢視的資料夾名稱。

   將顯示資料夾中的郵件清單。會提供每封郵件的主旨、傳送日期或接收日期、寄件者或收件者以及大小等資訊。

3. 按一下郵件的主旨，即可檢視該郵件的文字。

建立新資料夾

資料夾可繼承其父系資料夾的權限。資料夾建立之後，就與結構階層無關。因此，如果父系資料夾或子資料夾的存取權限發生變更，並不會影響先前指定給父系資料夾或子資料夾的存取權限。

1. 按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以存取 [資料夾] 頁面。

2. 選取新資料夾的父系郵件資料夾之單選按鈕。

3. 按一下 [新增] 圖示。

4. 在對話方塊中，鍵入新資料夾的名稱。

5. 按一下 [確定] 以建立資料夾。

刪除資料夾

1. 按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以存取 [資料夾] 頁面。

2. 按一下資料夾名稱左側的單選按鈕，以選取要刪除的資料夾。

3. 按一下 [刪除]。

4. 按一下 [確定] 以確認刪除。

重新命名資料夾

1. 按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以存取 [資料夾] 頁面。

2. 按一下資料夾名稱左側的單選按鈕，以選取要重新命名的資料夾。

3. 從 [資料夾動作] 下拉式功能表中，按一下 [重新命名資料夾]。

4. 在 [將資料夾重新命名為] 對話方塊中，鍵入新的資料夾名稱。

5. 按一下 [確定]。

將郵件從一個資料夾移至另一個資料夾

1. 按一下您要移動的郵件所在的電子郵件資料夾名稱。

2. 選取您要歸檔的郵件。

   • 若要選取單一郵件，請按一下其核取方塊。

   • 若要取消選取所選郵件，請按一下其已被選取的核取方塊。

   • 若要選取所有郵件，請按一下 [全選] 圖示。再按一下此圖示可取消選取所有郵件。

3. 從 [移至資料夾] 下拉式功能表中，為您的郵件選取新資料夾。郵件將移至選取的資料夾。

設定資料夾權限

您可以與其他使用者共用您的資料夾。當您指定了使用者具存取資料夾的權限後，獲得存取權限的使用者必須訂閱該資料夾。

在 [資料夾] 頁面中，共用的資料夾會以階層順序顯示。資料夾所有者的名稱將顯示在一行，而所有者的共用資料夾和已訂閱資料夾的名稱將顯示在之後的行中。

1. 按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以顯示 [資料夾] 頁面，或者按一下 [管理資料夾]。

2. 選取資料夾名稱左側的單選按鈕，以標識要共用的資料夾。

3. 從 [資料夾動作] 下拉式功能表中，選取 [共用資料夾] 以顯示 [共用資料夾] 頁面。

4. 選取 [啟用電子郵件直接傳送至資料夾] 核取方塊，以將郵件直接傳送至使用者的共用資料夾。

5. 輸入使用者 ID，以標識該使用者可訂閱資料夾。

6. 從 [權限] 下拉式功能表中，為使用者選取相應的權限：

   唯讀。僅允許使用者檢視共用資料夾中的郵件。

   可讀可寫。可讓使用者讀取與修改共用資料夾的內容。使用者可執行的作業包括將郵件從資料夾移至子資料夾和刪除郵件。

   可讀可寫，並可管理存取。可讓使用者讀取和修改共用資料夾的內容、在共用資料夾下建立子資料夾、刪除子資料夾以及與他人共用資料夾。

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   備註 - 在 [使用者] 欄中，[任何人] 包括沒有權限的所有使用者。使用下拉式功能表，為這些使用者指定權限。

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7. 若要移除已指定給使用者的權限，請按一下 [移除]。

訂閱共用資料夾

當公司通訊錄中的使用者為您提供存取其資料夾的權限時，您可以訂閱這些資料夾。

1. 按一下資料夾名稱，可檢視儲存在該資料夾中的檔案。

2. (可選擇) 確認您可以使用共用資料夾。若要如此，請將滑鼠指向共用資料夾的資料夾圖示。工具提示將顯示您對該資料夾擁有哪些存取權限。存取層級包括 [讀取]、[寫入] 和 [管理存取]。

3. 按一下 [郵件] 標籤左窗格中的電子郵件位址，以顯示 [資料夾] 頁面。

4. 按一下 [訂閱] 圖示以顯示 [訂閱共用的資料夾] 頁面。

5. 從下拉式功能表中，選取 [所有共用資料夾] 並按一下 [開始]，以顯示供組織中其他使用者共用的所有個人資料夾清單。

6. 選取要訂閱的資料夾，並按一下 [訂閱]，以將該資料夾增加至您的共用資料夾清單。