Nanshanlife Mail System

您可以依連絡人姓名或字母表中的字母來搜尋連絡人，並檢視通訊錄中的連絡人詳細資訊。

在 [搜尋結果] 頁面上，您可以：

從 [搜尋] 面板下拉式功能表中選擇通訊錄。
輸入連絡人的完整或部分顯示名稱。顯示名稱可包含字母字元、數字字元和多位元組字元。
按一下 [搜尋]。[搜尋結果] 頁面中會顯示通訊錄中所有符合搜尋條件的連絡人。
從顯示的清單中選取連絡人。
在 [搜尋] 頁面上，您可以按 [下一個] 或[上一個] 以查看另一組連絡人。
您先前選取的連絡人將增加至 [選取的名片] 清單中。

備註 - 僅當您按 [下一個] 或 [上一個]，或在您從顯示的清單中選取連絡人後搜尋其他通訊錄中的連絡人時，才會顯示 [選取的名片] 區段。

在 [搜尋結果] 頁面上，您可以執行以下作業：
- 從 [選取的名片] 清單中選取連絡人，以將連絡人增加至個人通訊錄、傳送電子郵件以及檢視連絡人或群組的行事曆。
- 從 [選取的名片] 清單中移除連絡人。
  
  若要從 [選取的名片] 清單移除連絡人，請選取個別連絡人並按一下 [取消選取名片]。
  
  對 [選取的名片] 清單中列出的所有連絡人執行刪除 (在個人通訊錄中)、增加至個人通訊錄、傳送電子郵件或檢視行事曆等動作後，將不再顯示 [選取的名片] 區段。

從 [目前通訊錄] 下拉式功能表中選擇通訊錄。
按一下表示連絡人顯示名稱之第一個字母的連結字元，或按一下 [全部] 以檢視通訊錄中的所有連絡人。
將顯示符合查詢的連絡人。
按 [下一個] 或[上一個] 以查看另一組連絡人。
備註 - 若要按特定欄位對連絡人進行排序，請按一下該欄位的欄標題。例如，若要按字母順序顯示主要電子郵件位址，請按一下該欄標題中的三角形圖示。

您可以將顯示在公司通訊錄中的連絡人清單內的連絡人增加至您的個人通訊錄。

備註 - 當您檢視個人通訊錄時，不會顯示 [將連絡人增加至個人通訊錄] 按鈕。

Procedure 將連絡人增加至個人通訊錄的步驟

您可以從 [搜尋結果] 頁面將電子郵件傳送至連絡人或群組。

Procedure 從 [通訊錄搜尋] 頁面將電子郵件傳送至連絡人或群組

從顯示的清單中選取連絡人與群組。
從 [選取動作] 下拉式功能表中選取 [傳送電子郵件]。
備註 - 如果未部署郵件應用程式，則動作下拉式功能表中的 [傳送電子郵件] 選項將顯示預設郵件應用程式。
在 [新郵件] 頁面中撰寫郵件，然後按一下 [傳送]。

您可以在 [搜尋結果] 頁面上檢視連絡人或群組的行事曆。

Procedure 檢視連絡人或群組的行事曆

從所顯示的清單中選取連絡人或群組。
從 [選取動作] 下拉式功能表中選取 [檢視行事曆]，或按一下圖示。
備註 - 如果未部署行事曆應用程式，則動作下拉式功能表中的 [檢視行事曆] 選項將不可用。
根據選取，將顯示連絡人的預設行事曆或群組行事曆的比較視圖。