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選擇目前行事曆

從 [目前行事曆] 下拉式清單中選擇行事曆，以檢視您已建立或訂閱的任何行事曆群組或行事曆。

在 [目前行事曆] 下拉式清單中，行事曆分為：

我的行事曆：包含您擁有的多個行事曆。
行事曆群組：包含您已分類在某群組下的行事曆。
已訂閱的行事曆：包含您已訂閱的行事曆。您對已訂閱的行事曆所擁有的權限，決定您是否可以在其中檢視、增加、刪除或編輯事件。

您也可以從 [目前行事曆] 下拉式清單中選取 [管理行事曆]，以檢視您的行事曆並管理它們。如需有關管理行事曆的更多資訊，請參閱管理行事曆。

將在目前的檢視中顯示選取的行事曆。例如，如果您正檢視的行事曆位於 [日] 檢視中，則選取的行事曆也將顯示在 [日] 檢視中。

選取要檢視的行事曆後，[管理行事曆] 頁面中便會顯示行事曆摘要詳細資訊 (例如，行事曆名稱、對事件的簡短描述、行事曆位址、行事曆的所有者)，以及權限詳細資訊 (例如，檢視和編輯)。如需有關檢視行事曆的說明，請參閱檢視行事曆詳細資訊。如需有關編輯行事曆的說明，請參閱編輯行事曆。

您可以編輯現有行事曆或編輯行事曆群組。如需有關編輯行事曆的說明，請參閱編輯行事曆。如需有關編輯行事曆群組的說明，請參閱編輯行事曆群組。

從行事曆網格檢視事件詳細資訊

行事曆網格會根據從 [日]、[週] 和 [月] 檢視的 [類型] 下拉式清單中所選取要檢視事件的種類，顯示選取日、週或月的作業時間內，所排定的所有事件和工作。

如果建立的事件超出了預設時間界線，則網格將延伸以顯示該事件。

備註 - 行事曆的每日時間範圍 (一日的開始和結束時間) 可在 [選項] 標籤的 [行事曆] 視窗中指定。

在行事曆中，屬於您擁有之行事曆的事件顯示為黃色，而其他人行事曆中的事件顯示為白色。

按一下 [+] 圖示以在 [新事件] 視窗中為該日和時間建立新事件。如需有關建立新事件的說明，請參閱建立新事件。

根據您所在行事曆檢視的不同，使用顯示在行事曆日期標題上的左箭頭和右箭頭，讓顯示日期往前或往後一日、一週或一個月。例如，如果您在日檢視中，按一下右箭頭將顯示下一日的事件和工作，按一下左箭頭將顯示前一日的事件和工作。

在 [日] 檢視中，衝突事件會水平堆疊以顯示時間的重疊。而在週檢視與月檢視中，事件垂直群組在一起，其旁會有一藍色的垂直線。

備註 - 在 [日] 檢視中，衝突的全天事件會垂直堆疊。

行事曆網格顯示以下事件詳細資訊：

事件標題︰事件的名稱。如果建立事件時未輸入事件標題，則 [事件標題] 會顯示為 [無標題事件]。
時間：排定的事件發生的時間。
重複發生：出現 [重複發生] 圖示表示該事件是一個重複發生的事件。
通知：出現 [通知] 圖示表示已設定具有不同起始時間的警示來通知您即將發生的事件。
權限：出現 [權限] 圖示表示此事件是公開事件還是私人事件。如果事件是公開的，則任何具有行事曆讀取權限的使用者均可以查看它。如果事件是私人的，則只有您與行事曆的共同所有者可以查看事件，其他人則不可以。如需有關權限的更多資訊，請參閱與特定使用者共用行事曆

然而，如果建立私人事件時選取了 [空閒時間] 選項，則其他人可以檢視該事件。
附件：[附件] 圖示指示事件是否具有與之關聯的附件。
事件的位置。如果在建立事件時未指定位置，則會顯示「無」。
與會人員狀態：在網格上已接受邀請、未決定是否接受邀請、已拒絕邀請或尚未回應邀請的受邀人數目顯示在不同顏色的方塊旁。使用滑鼠掠過工具提示以取得有關每個不同顏色方塊表示的與會人員狀態之資訊。

備註 - 如果僅授予您行事曆的可用性或者可用性與邀請，則會顯示要求您選取其他行事曆的錯誤訊息。

刪除事件

您可以從行事曆網格中刪除事件。

刪除事件

按一下顯示在事件標題左側的刪除圖示以刪除事件。
備註 - 您有刪除權限時，才可以看到此圖示。

檢視您的預設時區

行事曆時區將顯示您的預設時區。例如 GMT + 05:30。您在右側看到的數字表示 GMT 偏移量 (小時)。可以在 [新行事曆] 視窗或 [編輯行事曆] 視窗中設定行事曆時區。如果在 [選項] 標籤的 [選項 - 行事曆] 視窗中選取 [當顯示單一行事曆時，使用該行事曆的時區] 選項，則個人行事曆會以各自的時區顯示。多個行事曆將以您的預設時區顯示。

檢視行事曆存取 URL

[日]、[週]、[月] 和 [年] 行事曆底部顯示的行事曆 URL 提供了選取行事曆的 URL。

備註 - 僅當您具有對行事曆的讀取權限時，才可看到行事曆存取 URL。針對您訂閱的行事曆，如果僅授予查看空閒時間的權限，您將無法看到此連結。

行事曆存取 URL 將不會顯示在臨時行事曆與行事曆群組中。

該 URL 包含您預設行事曆的快照。

您也可以剪下連結，並將其貼上至電子郵件。當接收到連結的人按一下該連結時，將顯示您行事曆的唯讀副本。他們將不能建立有關您行事曆的新事件或檢視工作窗格。然而，他們將能夠檢視您的整個行事曆並列印它。

如果您希望其他人可以使用 URL 來讀取和搜尋公開事件的詳細資訊，則您必須授予所有使用者讀取權限。如需有關如何設定權限的說明，請參閱權限。

如果您只授予所有使用者查看空閒時間權限，則接收到行事曆存取 URL 連結的使用者只會看到行事曆之空閒/忙碌狀態解釋，而沒有任何事件詳細資訊。

快速增加事件

您可以使用[快速增加事件] 選項，從 [日]、[週]、[月] 或 [年] 檢視以及從 [事件] 頁面中，建立一年中特定日期與時間的事件。行事曆主頁面底部的 [增加事件] 區段可讓您增加基本事件。

使用 [快速增加] 選項增加事件

您只要指定基本欄位 (如標題、日期和事件) 即可快速增加事件。

輸入事件標題。
從下拉式清單中選取日期。
從下拉式清單中選取事件的時間 (小時和分鐘)。
按一下 [增加事件]。事件將增加至所選行事曆，事件的持續時間取決於在 [選項 - 行事曆] 標籤中所設定的行事曆時間分割選項。
備註 - 如果您使用 [快速增加] 選項建立事件，則僅當您對其具有讀取和寫入權限時，才會將新事件增加至選取的行事曆中。