共用此行事曆
使用此區段指定您想讓其他人檢視或使用此行事曆的方式。
按一下 [共用此行事曆] 連結以轉至 [共用此行事曆] 區段。
您可以選取以下共用選項:
任何人均可以檢視我的空閒時間
任何人均可以讀取我的行事曆
任何人均可以邀請我參與事件
任何人均可以修改或刪除我的行事曆上的項目
與特定使用者共用行事曆
您可能不想與所有行事曆使用者共用某些權限。例如,您可能不想授予所有行事曆使用者刪除與修改行事曆中事件的權限,但可能想將該權限授予一個或多個個別使用者。
如果您要授予個別使用者其他權限,請:
與特定使用者共用行事曆
輸入使用者 ID。
按一下 [增加]。
設定您要授予此使用者的權限。
您也可以從公司通訊錄中選取個人,並將其增加至 [權限清單] 中。
搜尋個人
按一下 [從通訊錄增加]。
將顯示 [搜尋通訊錄] 視窗。
在文字欄位中輸入您要搜尋的名稱或關鍵字。
按一下 [搜尋]。會顯示符合搜尋條件的名稱清單。
選取要增加至權限清單中的名稱並按一下 [增加位址]。
所有者
按一下 [所有者] 連結以增加使用者,從而使其成為此行事曆的共同所有者。
增加至 [所有者清單] 中
從通訊錄中選取連絡人姓名,或輸入連絡人的使用者 ID (如果知道)。
按一下 [增加]。[所有者清單] 中將顯示該使用者 ID。
若要從所有者清單移除名稱,請選取使用者 ID 並按一下 [移除]。
時區
按一下 [時區] 連結,以轉至有關時區的區段。如果您要讓此行事曆擁有它自己的時區,則可以在此處指定。
如果您希望以 [全域選項] 標籤中設定的預設時區顯示此行事曆,請選取 [使用我的預設時區] 選項。
或者
從下拉式清單中為此行事曆選取一個時區。可用選項包括 [北美洲和南美洲]、[歐洲和非洲]、[亞洲和太平洋地區]。
從顯示的清單中選取適當的時區。
您在右側看到的數字表示 GMT 偏移量 (小時)。
編輯行事曆群組
編輯權限可讓您在 [編輯行事曆群組] 視窗中增加和移除指定至行事曆群組的成員。
編輯行事曆群組
將顯示 [編輯行事曆群組] 視窗。
您可以編輯有關行事曆群組的描述。
您可以透過以下方式將成員增加至 [成員清單] 中:
輸入群組行事曆名稱並按一下 [增加]。
從您的個人行事曆清單或已訂閱的行事曆清單中選取行事曆群組的成員。
搜尋行事曆並將它們增加至成員清單。如需有關搜尋行事曆的資訊,請參閱搜尋行事曆。
您可以透過從成員清單中選取成員並按一下 [移除],從成員清單移除成員。
按一下 [儲存]。會關閉 [編輯行事曆群組] 視窗並同時更新成員清單。