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一般資訊

  • 在 [行事曆名稱] 中為新行事曆輸入專屬名稱。

    • 行事曆名稱不能包含空格,但可以包含以下字元:

    • 字母 (a-z、A-Z) 和數字 (0-9) 字元。

    • 特殊字元:點 (.)、底線 (_)、連字符或破折號 (-)。

  • (可選) 輸入此行事曆的顯示名稱。

  • (可選) 在 [描述] 中輸入有關該行事曆的文字描述。

  • (可選) 如果您要在確定是否有空閒時間參與事件時使用此行事曆,請選取 [空閒時間] 核取方塊。

如果您核取此方塊,請確定在 [與特定使用者共用此行事曆] 下的 [權限清單] 中核取 [空閒時間],以便其他人可以查看您的空閒時間。

共用此行事曆

按一下 [共用此行事曆] 連結以轉至 [共用此行事曆] 區段。

使用此區段指定您想讓其他人檢視或使用此行事曆的方式。

您可以選取以下共用選項:

  • 任何人均可以檢視我的空閒時間

  • 任何人均可以讀取我的行事曆

  • 任何人均可以邀請我參與事件

  • 任何人均可以修改我的行事曆中的事件、工作和邀請

  • 任何人均可以刪除我的行事曆中的事件、工作和邀請

與特定使用者共用行事曆

可能有某些您不想與所有行事曆使用者共用的權限。例如,您可能不想授予所有行事曆使用者刪除與修改行事曆中事件的權限,但可能想將該權限授予一個或多個個別使用者。

如果您要授予個別使用者其他權限,請:

Procedure與特定使用者共用行事曆

  1. 輸入使用者 ID。

  2. 按一下 [增加]。

  3. 設定您要授予此使用者的權限。

    您也可以從公司通訊錄中選取個人,並將其增加至 [權限清單] 中。

    搜尋個人

  4. 按一下 [從通訊錄增加]。

  5. 將顯示 [搜尋通訊錄] 視窗。

  6. 在文字欄位中輸入您要搜尋的名稱或關鍵字。

  7. 按一下 [搜尋]。會顯示符合搜尋條件的名稱清單。

  8. 選取要增加至權限清單中的名稱並按一下 [增加]。

    若要從 [權限清單] 中移除個人,請選取使用者 ID 並按一下 [移除]。

所有者

按一下 [所有者] 連結以增加使用者,從而使其成為此行事曆的共同所有者。

共同所有者與您擁有相同的行事曆權限,他們可以變更特性設定 (例如,您行事曆的權限和時區設定)。


提示 - 您不必將共同所有者做為個別使用者增加至權限清單。


Procedure將連絡人增加至所有者清單中

  1. 從通訊錄中選取連絡人姓名,或輸入連絡人的使用者 ID (如果知道)。

  2. 按一下 [增加位址]。使用者 ID 將顯示在所有者清單中。

    若要從 [所有者清單] 中移除名稱,請選取使用者 ID 並按一下 [移除]。

時區

按一下 [時區] 連結以指定此行事曆的時區。

  • 如果您希望以 [全域選項] 標籤中設定的預設時區顯示此行事曆,請選取 [使用我的預設時區] 選項。

    或者

  • 從下拉式清單中為此行事曆選取一個時區。可用選項包括 [北美洲和南美洲]、[歐洲和非洲]、[亞洲和太平洋地區]

    從顯示的清單中選取適當的時區。

    您在右側看到的數字表示 GMT 偏移量 (小時)。

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