Nanshanlife Mail System

權限

與其他人共用您的行事曆時，您可以授予以下權限：

`查看空閒時間`	允許其他人查看行事曆中的空閒/忙碌時段。然而，其他人將不能查看事件的詳細資訊。授予此權限可讓人們在 [行事曆搜尋] 視窗中搜尋您的行事曆並可以訂閱您的行事曆。無法檢視僅具有查看空閒時間權限 (而沒有讀取權限) 的行事曆上的事件。可以使用檢查可用性選項來檢視具有可用性許可權的行事曆上的事件。
`邀請`	允許人們邀請您參與事件。然而，僅具有邀請權限的行事曆不會顯示在 [行事曆搜尋] 視窗以及 [日]、[週]、[月] 和 [年] 檢視中。
`讀取`	允許人們查看您行事曆上公開事件的詳細資訊。
`修改`	允許人們修改您行事曆中的事件與工作。同時，也允許人們直接在您的行事曆上建立新事件與新工作。
`刪除`	允許人們刪除您行事曆中的事件與工作。

備註 - 您在 [共用此行事曆] 中為所有使用者設定權限後，便可以授予個別使用者其他權限。

建立新行事曆群組

您可以將需要經常參閱的行事曆分類在某行事曆群組名稱下。使用 [新行事曆群組] 視窗建立新行事曆群組。無法與其他人共用建立的行事曆群組，也無法出版此群組以供其他人存取。

建立新的行事曆群組

在 [管理行事曆] 頁面中，按一下 [新行事曆群組]。
會出現 [新行事曆群組] 視窗。
在 [群組名稱] 中輸入行事曆群組的名稱。
輸入關於群組在一起的行事曆的簡短描述。
透過以下方式將成員增加至成員清單：
- 輸入行事曆 ID，然後按一下 [增加]。
- 從您的個人行事曆清單與已訂閱的行事曆清單中選取成員。
- 搜尋行事曆並將它們增加至成員清單。如需有關搜尋行事曆的資訊，請參閱搜尋行事曆。
從成員清單中移除成員。移除成員：
從成員清單中選取成員，並按一下 [移除]。
按一下 [儲存]。新群組將顯示在 [管理行事曆] 頁面中的 [行事曆群組] 下。
備註 - 行事曆群組名稱必須是唯一的。亦即，您無法使用現有的行事曆群組名稱建立行事曆群組。

檢查空閒時間

在排定與其他人的會議和事件之前，按一下 [檢查空閒時間] 以檢視其行事曆並查看其空閒時間。您也可以使用此選項，在邀請您的通訊錄中連絡人參與事件之前，比較他們的空閒時間。依預設，空閒時間網格中將顯示在 [選項 - 行事曆] 視窗中定義的使用者工作日。

備註 - 依預設，如果從 [日]、[週]、[月]、[年]、[事件] 和 [工作] 頁面中按一下 [檢查空閒時間]，將顯示使用者預設行事曆的空閒/忙碌資訊。

檢查空閒時間

從月、日以及年下拉式清單中選取起始日期。
選取起始時間並指定事件的持續時間 (以小時和分鐘表示)。
如果輸入的起始時間在使用者工作時間開始之前，則網格將延伸以顯示這些時間。如果輸入的起始時間在連絡人工作時間之後，則網格將延伸直到所選持續時間結束。
透過以下方式邀請相關人員參與事件：
- 從通訊錄選取個人。按一下 [從通訊錄增加] 以從通訊錄選取連絡人並邀請他們參與某個事件。
- 使用連絡人的行事曆 ID 邀請他們參與該事件，並按一下 [增加] 以將他們增加至受邀參與該事件的連絡人清單。
備註 - 如果輸入的行事曆 ID 無效，則會將其視為郵件位址。顯示郵件位址時，其前面標記有「mailto:」。
按一下 [檢查空閒時間]，以檢查 [受邀人清單] 中所列的連絡人在指定的日期和時間段是否空閒。
空閒時間網格顯示受邀參與事件之個人的空閒時間詳細資訊。
網格將顯示有關每個連絡人或群組的以下資訊：
- 忙碌 - 如果連絡人處於「忙碌」狀態，則空閒時間資訊顯示為藍色。"
- 空閒 - 如果連絡人處於「空閒」狀態，則空閒時間資訊顯示為白色。
- 無資訊 - 如果個人的空閒/忙碌狀態上「無資訊」，則空閒時間資訊顯示為黃色。
備註 - 將僅顯示在公司通訊錄中具有有效郵件 ID 之連絡人的空閒/忙碌資訊。

如果輸入的郵件 ID 為有效的行事曆 ID，則會顯示該行事曆 ID 的空閒/忙碌資訊。另一方面，如果將行事曆 ID 視為郵件 ID，則計算空閒/忙碌資訊時，會使用已在 [新事件] 視窗中標記用來計算空閒時間的所有使用者行事曆。
如果受邀人當日忙碌，則可以查看其在接下來的幾天內的空閒時間。您最多可以查看受邀人六天內的空閒時間。若要查看受邀人在接下來的幾天內的空閒時間，請：
1. 從下拉式清單中選取您要排定事件的時間段。
2. 按一下圖示。如果所有受邀人在某段時間內均空閒，則使用粗的垂直線反白顯示他們的空閒時間。
3. 按一下(如果您要查看下一個空閒時段)。
按一下 [關閉] 以結束 [檢查空閒時間] 視窗。