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設定郵件喜好設定

此頁面可讓您:

Procedure變更個人資訊

在 [選項 - 郵件] 頁面上,您可以指定預設的郵件設定和關於帳號的資訊。

  1. 按一下 [個人資訊] 連結。

  2. 在 [選項 - 郵件 -- 個人資訊] 頁面中,指定以下喜好設定:

    您可以變更下列項目:

    • 回覆位址。若要將回覆位址變更為替代位址,請完成此欄位。

    • 簽名。若要自訂在您傳送的每封郵件末尾處所附的簽名,請輸入文字,並選取 [將簽名增加至您撰寫的每封郵件] 核取方塊。


      備註 - 請勿混淆個人簽名與 S/MIME 簽名,後者要求特殊的權限和私密金鑰憑證。


    • vCard。若要在郵件中包含您的姓名、郵遞地址、電子郵件位址、電話號碼及其他資訊,請輸入文字,並選取 [將此 vCard 附加至您撰寫的每封郵件] 核取方塊。

  3. 按一下 [儲存] 以儲存新的個人資訊。

Procedure變更郵件設定

在 [選項 - 郵件] 頁面上,您可以指定預設的郵件設定和關於帳號的資訊。

  1. 按一下 [設定] 選項。

  2. 在 [設定] 頁面上指定您的喜好設定:

    • 刪除郵件。您可以選擇將刪除的郵件移至垃圾箱或特定資料夾,或者將郵件標記為已刪除。

      將刪除的郵件移至資料夾。若要將刪除的郵件移至特定資料夾,請選取 [將刪除的郵件移至資料夾] 旁邊的單選按鈕,然後從下拉式方塊中選取資料夾名稱。

      選取 [登出時清空此資料夾中的郵件] 核取方塊。如果未設定此選項,則必須定期清空垃圾箱,以維持最大的郵件效能。

    • 將郵件標記為已刪除。如果您選取 [將郵件標記為已刪除],則刪除的郵件會標有 X,並會繼續顯示在目前的資料夾中。當您按一下 [清除] 時,就會永久刪除標記為刪除的郵件。不會儲存備份副本。

      若要在登出時移除標記的郵件,請選取 [登出時移除 [收件匣] 中已刪除的郵件] 旁邊的核取方塊。如果未選取此選項,則在您下次登入時,刪除的郵件會列於 [收件匣] 中,旁邊標有 X。

    • 寄件備份。此選項可讓您將每封已傳送郵件的副本儲存在特定資料夾中。從下拉式方塊中選取資料夾名稱。

    • 郵件草稿。此選項可讓您選擇用來儲存草稿的資料夾。從下拉式方塊中選取資料夾名稱。

    • 在回覆中引述。此選項可讓您自動包含所回覆郵件的文字。選取此選項可以在回覆中包含原始郵件。

    • 電子郵件位址。輸入電子郵件位址。在文字欄位中,可根據需要輸入任意多個電子郵件位址,一次輸入一行。

      若要從 [郵件轉寄] 清單中移除電子郵件位址,請選取該電子郵件位址並按一下 [移除]。

    • 啟用轉寄。選取此選項,將您收到的每封郵件之副本自動傳送至 [郵件轉寄] 清單中所提及的電子郵件位址。當您選擇此選項時,伺服器會將郵件的副本保留在收件匣中。

    • 不在伺服器上保留副本。您選擇此選項後,伺服器不會在收件匣中保留轉寄郵件的副本。

    • 安全郵件傳送。使用 [安全郵件傳送] 選項來為外寄郵件設定安全/多用途網際網路郵件延伸 (S/MIME) 功能,並在請求 S/MIME 簽名時選擇私密金鑰憑證。

      您的管理員設定了郵件初始 S/MIME 設定。這些設定會控制所有外寄郵件是自動簽署、自動加密,還是自動簽署並加密。它們還可控制位於 [新郵件] 頁面底部和 [郵件選項 - 設定] 頁面中的 S/MIME 核取方塊是顯示為已核取 (即功能開啟),還是顯示為未核取 (即功能關閉)。

      若要傳送簽署和加密的郵件,請啟用以下安全郵件傳送選項:

    • 簽署所有外寄的郵件。核取此選項以自動簽署所有外送郵件。取消核取則不會自動簽署所有郵件。若要使用此選項,您必須從註冊的協力廠商取得自己的私密金鑰憑證。

    • 加密所有外寄的郵件。核取此選項則可使用收件者公開金鑰證書自動傳送加密郵件。不核取此方塊則不會自動加密所有郵件。


      備註 - 您可以透過在 [新郵件] 頁面上取消核取郵件的 [簽署所有外寄的郵件] 和 [加密所有外寄的郵件] 選項,來置換它們的設定。


    • 選取簽署憑證。將您的憑證匯入至本機金鑰庫後,或者您擁有智慧卡後,必須選取郵件用來簽署郵件的憑證。

      在可用私密金鑰清單中,按一下您要使用的簽署憑證。所選證書會一直使用到您選擇其他證書為止。

  3. 按一下 [儲存] 以儲存新的郵件設定。

Procedure指定郵件配置

  1. 指定以下各項:

    • 每頁的郵件。您可以設定每頁上可顯示的郵件數目。從下拉式功能表中選取數目。可用選項為︰[10][20][40][60][80][100]

    • 排序順序。選取排序順序,按升冪順序 (最舊的在最前面) 或降冪順序 (最新的在最前面) 排序郵件。

    • 要顯示的欄。使用此欄位可以自訂收件匣、草稿、垃圾箱與個人資料夾的外觀。

      • 從下拉式功能表中,選取欄 1 至欄 7 中的一個值。可用選項包括 [優先權][附件][已查看 未查看][寄件者][主旨][接收日期] [大小]

  2. 按一下 [儲存] 以儲存新的配置設定。

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