定義全域設定
在 [選項 - 全域設定] 頁面中,您可以定義用來決定 Communications Express 軟體外觀的全域設定。這些設定包括行事曆語言、郵件與通訊錄、日期和時間格式、時區設定、密碼設定以及登入後的預設檢視。
[全域設定] 選項可讓您:
備註 - 如果在安裝 Communications Express 軟體時啟用了 Sun Java System Access Manager,則無法使用 [變更密碼] 選項。
自訂預設全域設定
按一下 [設定] 連結。
在 [選項 - 全域設定] 頁面上指定您的喜好設定:
預設電子郵件用戶端。從下拉式功能表中,選取郵件用戶端的預設運作方式。可用的選項為 [Communications Express] 和 [預設瀏覽器]。根據您所做的選取而有所不同:
如果您選取 [Communications Express] 做為預設的電子郵件用戶端,則在使用者按一下連結的電子郵件位址時,系統將呼叫 Communications Express 的郵件元件。
備註 - 您應設定有效的階段作業以呼叫郵件元件。
如果您選取 [預設瀏覽器] 做為預設的電子郵件用戶端,則系統將呼叫使用者配置為預設電子郵件用戶端的預設瀏覽器或用戶端。
預設電子郵件用戶端可從 [通訊錄] 傳送電子郵件。
備註 - 僅當您可以存取 Sun Java Systems Messaging Server 時,才可在 Communications Express 中使用 [郵件] 選項。
語言。從下拉式功能表中,選取您希望介面元素使用的語言。
網域的管理員可決定哪些語言可用。
日期和時間格式
日期格式。選取顯示日、月和年的方式。可用選項為 [月, 日, 年]、[日, 月, 年] 和 [年, 月, 日]。
日期分割元。選取分隔日期中日、月和年的字元。可用的選項包括斜線 (/)、連字符 (-) 和點 (.)。
時間格式。選取單選按鈕以選擇顯示時間的方式。可用選項為 [12 小時制] 與 [24 小時制]。
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從下拉式功能表中選取一般時區。可用時區區域包括 [北美洲和南美洲]、[歐洲和非洲],以及 [亞洲和太平洋地區]。
從時區區域的下拉式功能表中選取時區。
按一下 [儲存] 以儲存全域設定。
變更密碼
按一下 [變更密碼] 連結。
在 [選項 - 變更密碼] 頁面上,輸入您的目前密碼和新密碼。
按一下 [儲存] 以儲存您的新密碼。
設定通訊錄喜好設定
您可以定義您的通訊錄所專用的喜好設定。
自訂通訊錄設定
按一下 [通訊錄] 連結。
在 [選項 - 通訊錄] 頁面上,指定以下喜好設定:
預設檢視。從下拉式清單中選取所需的通訊錄,您希望 Communications Express 在您登入時顯示該通訊錄。
可用選項為:
個人通訊錄
公司通訊錄
通訊錄清單顯示設定。
每頁的名片。選取每頁顯示的最大通訊錄項目數。可選的選項為 [25]、[50] 和 [75]。
要顯示的欄。
欄 1。此欄顯示連絡人或群組的顯示名稱。您無法變更此欄。
欄 2 至欄 6。從這些欄位的下拉式功能表中選取一個值,以自訂通訊錄的配置與欄設定。透過從下拉式功能表中選取 [不顯示此欄] 選項,您可以選擇不顯示某欄。
可用選項包括 [顯示名稱]、[公司]、[職稱]、[電話] ([主要電話]、[工作電話]、[住家電話]、[傳真電話]、[呼叫器電話])、[電子郵件] ([主要電子郵件]、[工作電子郵件]、[住家電子郵件])、[地址] ([住家地址]、[工作地址])、[網頁位址 1]、[網頁位址 2]、[行事曆位址]、[可用性位址]、[日期] ([生日]、[週年紀念日日期])、[組織部門]、[連絡動作] ([編輯連結]、[檢視行事曆圖示])。
按一下 [儲存] 以儲存您的喜好設定。