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事件詳細資訊
請輸入以下事件詳細資訊：
標題。輸入事件的標題。
行事曆。從下拉式清單中所顯示的行事曆清單中，選擇一個應在其中建立事件的行事曆。
日期。從下拉式清單中選取事件發生的月、日和年，或按一下行事曆圖示以從微型行事曆快顯中選取日期。
全天事件。如果事件歷時全天，請選取該核取方塊。
備註 - 如果選取 [全天事件] 核取方塊，則會停用 [時間] 和 [持續時間] 欄位。
時間。選取排定事件發生的時間。
備註 - 如果您要邀請其他人參與事件，可以等到已增加所有與會者並已查看他們的空閒時間後，再指定事件的時間與日期。
持續時間。指定事件的持續時間 (小時和分鐘)。
空閒時間。選取此核取方塊以在其他人檢視您的空閒時間時顯示您處於忙碌狀態。
類型。從下拉式清單中選擇事件類型。可用類別為：[約會]、[早餐]、[業務]、[電話會議]、[晚餐]、[假日]、[午餐]、[會議]、[個人]、[研討會]、[培訓]、[旅行]、[休假]、[週年紀念日]、[生日]、[電話]、[課程]、[會見] 和 [其他]。
私密性。從下拉式清單中選擇 [公開事件]、[私人事件] 或 [僅顯示時間和日期]，以設定事件詳細資訊如何顯示給檢視您的共用行事曆的其他人。
如果您想讓其他人查看事件的標題、描述、時間和持續時間，請將事件設定為 [公開]。然而，如果要讓其他人可以查看事件詳細資訊，就應該已授予他們讀取權限。
當您首次建立事件時，預設事件類型設定為 [公開]。"
提示 - 如果您的行事曆用於發佈團隊事件，則可以將預設權限設定為 [公開]。
如果您想讓其他人知道您在該日和該時間忙碌，但不想讓他們知道您為何忙碌，請將事件設定為 [顯示時間和日期]。對您的行事曆擁有查看空閒時間或讀取權限的任何人都將看到此時間被鎖定為忙碌，但他們無法看到事件詳細資訊。只有您、您行事曆的其他所有者以及您的與會人員可以查看此事件的詳細資訊。
如果您不想讓其他人在存取您的行事曆時查看事件，請將事件設定為 [私人]。受邀人僅可以在其各自的行事曆上檢視此事件。
將 [公開] 事件的權限變更為 [私人] 時，您可以：
備註 - 將事件設定為 [私人] 並選取 [空閒時間] 核取方塊，以僅向存取您行事曆的其他人顯示事件的日期與時間。此類事件用於計算您行事曆的空閒忙碌資訊。
如果您不想讓其他人在存取您的行事曆時查看事件，則請將事件設定為「私人」並取消核取 [空閒時間] 核取方塊。此類事件不會用於計算您行事曆的空閒忙碌資訊。
位置。輸入事件的發生地。
備註。輸入有關事件重點的簡短描述。例如，事件的議程。
週期性
按一下 [週期性] 連結，以轉至週期性區段並設定事件週期性模式。
例如，如果您需要在特定時間段參與每週會議，則可以在行事曆上排定重複發生的事件。
輸入以下詳細資訊以排定重複發生的事件：
頻率。從下拉式清單中選取事件週期性的頻率。可用選項為：[不重複出現]、[每日]、[每月]、[每週] 和 [每年]。
模式。根據事件週期性的頻率，將顯示模式選項以供選取。
結束。根據事件週期性的頻率，將顯示結束選項以供選取。
表 3 列出了事件週期性模式。此表格由三欄組成：第一欄列示事件週期性的頻率；第二欄列示用於所選頻率的可用模式選項；第三欄列示用於所選頻率的結束選項。
表 3 事件週期性模式
頻率 | 模式 | 結束 |
不重複發生 | 此選項已停用 | 此選項已停用 |
每日 |
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每週 |
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每月 |
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每年 |
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受邀人
按一下 [新事件] 視窗中的 [受邀人] 連結，以轉至 [受邀人] 區段。在此，您可以選取與會人員並邀請他們參與事件。
您可以透過以下方式選取與會人員：
從通訊錄增加與會人員。
選取與會人員
按一下 [從通訊錄增加]。
將顯示 [搜尋通訊錄] 視窗。
輸入搜尋條件並從下拉式清單中選取要搜尋的通訊錄。
按一下 [搜尋]。會顯示符合搜尋條件的名稱清單。
選取 [連絡人]，並按一下 [增加受邀人] 以將受邀人增加至受邀人清單。
鍵入行事曆 ID 或電子郵件位址，並按一下 [增加] 以將受邀人增加至受邀人清單。
快速增加受邀人。從您的個人行事曆與已訂閱的行事曆中選取受邀人，以將他們增加至受邀人清單。
一旦將受邀人增加至受邀人清單，
(可選擇) 按一下 [請求 RSVP] 以取得對邀請函的回應，該回應代表受邀人是接受還是拒絕了邀請。如果您要接收受邀人的 RSVP，請從 [請求 RSVP] 視窗中所顯示的 [事件受邀人] 清單中選取受邀人，然後按一下 [確定]。
備註 - 依預設，所有受邀人均設定為傳送對您邀請的回應。
按一下檢查空閒時間以檢查與會者的空閒/忙碌狀態。[檢查空閒時間] 視窗顯示與會者的空閒/忙碌狀態。對於每個與會者來說，如果與會者處於「忙碌」狀態，則空閒時間資訊顯示為藍色；如果顯示「無資訊」，則空閒時間資訊顯示為黃色；如果與會者處於「空閒」狀態，則空閒時間資訊顯示為白色。
備註 - 從 [檢查空閒時間] 視窗中，您可以向 [受邀人清單] 增加更多受邀人，並查看其空閒時間。請注意，在 [新增事件] 視窗中，這些使用者不會自動增加至受邀人清單。您需要轉至 [新增事件] 視窗，並將使用者增加至受邀人清單。
按一下 [移除] 以從 [受邀人清單] 中移除選取的受邀人。
