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附件

您可以在建立的工作中包含附件。如需有關如何增加附件的更多資訊,請參閱附件

提醒

使用此選項在截止日期之前傳送提醒。

按一下 [提醒] 連結以轉至 [提醒] 區段。


備註 - 依預設,將顯示在 [選項 - 行事曆] 視窗中定義的提醒設定。您可以變更這些設定。

依預設,如果在 [選項] 標籤中選取了 [傳送電子郵件提醒] 核取方塊,則在 [新工作] 視窗中也將選取該核取方塊。


Procedure設定提醒

  1. 選取 [傳送電子郵件提醒] 核取方塊。

  2. 指定應將提醒傳送至的電子郵件位址。

    您可以輸入多個電子郵件位址,位址之間用逗號分隔。

  3. 指定應傳送提醒的時間。

    您可以指定應在工作排定日期的幾分鐘、幾小時或幾前傳送提醒,或指定應傳送提醒的絕對日期與時間。

  4. 輸入簡要的提醒郵件。

工作窗格

在 [日]、[週]、[月] 檢視中,您可以檢視已過期的工作、該日到期的工作、已完成的工作以及無截止日期的工作。系統將追蹤具有截止日期的工作,並在行事曆中列示所有過期工作。

如果直到當日仍未將工作標記為「完成」,則會將該工作視為已過期。過期工作顯示在清單的頂端。到期的工作每天都顯示在 [週] 和 [月] 檢視中直至完成。

僅當在 [選項 - 行事曆] 視窗中啟用 [顯示工作時永遠顯示完成的工作] 時,才會顯示已完成的工作。

如果工作來自於並非您所擁有的行事曆,則所有者名稱和行事曆名稱將附加至該工作。

按一下工作標題以檢視工作詳細資訊。週期性模式與提醒詳細資訊將以工作檢視模式顯示。從工作窗格中,您可以將工作狀態變更為 [已完成],並編輯和刪除 [工作] 清單中顯示的工作。

編輯工作詳細資訊

  • 按一下工作標題。[檢視工作] 視窗中將顯示工作詳細資訊、週期性模式以及提醒詳細資訊。

  • 按一下 [編輯]。會出現 [編輯工作] 視窗。編輯工作詳細資訊。如需有關編輯工作的更多資訊,請參閱編輯工作

刪除工作

  • 從顯示的清單中選取工作並按一下 [刪除]。

  • 將從顯示的清單中移除工作。

變更已完成工作的狀態

  • 選取工作並按一下 [完成]。

  • 將從顯示的清單而不是從保留在 [工作] 頁面中的 [工作] 清單中移除工作。

  • 按一下 [更多] 連結以在 [工作] 頁面中檢視當天的所有工作。


備註 - 僅當您具有修改和刪除權限或您是行事曆的共同所有者時,才可以刪除已訂閱行事曆之 [工作] 清單中顯示的工作或變更其狀態。


邀請

按一下 [邀請] 標籤以在 [邀請] 頁面中檢視所有即將發生的事件。


備註 - 在 [邀請] 頁面中,您可以檢視您所擁有之行事曆中的所有邀請。否則,將顯示「您沒有檢視邀請所需的權限」訊息。


當有人邀請您參與某事件時,會將該事件置於您的行事曆上,而會將邀請置於您的邀請清單上。您可以透過 [檢視事件] 視窗直接從行事曆網格回覆邀請,也可以從邀請清單回覆邀請。等待您回覆的邀請數將顯示在 [邀請] 頁面上的括號中。

您可以透過從 [檢視] 下拉式清單中選取月、日以及年來篩選在 [邀請] 頁面所顯示的邀請,然後從 [顯示] 下拉式清單中篩選邀請群組。可用選項包括 [日邀請]、[週邀請]、[月邀請][所有邀請]

[邀請] 頁面將顯示以下資訊:

  • 事件的日期。

  • 事件標題和事件詳細資訊,例如事件的時間、事件的類型 (是否以固定間隔重複發生) 以及公開或私人事件。如果事件來自於非您所擁有的行事曆,則將顯示外部所有者與行事曆名稱。按一下事件標題以在檢視事件視窗中檢視事件詳細資訊。

  • 事件的組織者。事件的組織者擁有行事曆。按一下事件組織者的名稱,以使用事件標題做為郵件主旨給組織者撰寫郵件。

  • 您可以選取單選按鈕選項來接受或拒絕邀請。可用的選項為:[接受]、[拒絕]、[暫訂]。

按一下 [儲存] 以儲存邀請狀態。根據選取的單選按鈕,執行以下動作:

接受。接受事件會將參與狀態變更為 [已接受]。"

拒絕。拒絕事件會將參與狀態變更為 [拒絕]。"

暫訂。當您選取此選項時,事件將不會顯示在邀請清單中。

您可以從邀請清單中刪除邀請。若要刪除邀請,請從清單中選取邀請並按一下 [刪除]。

在 [邀請] 頁面上,您還可以:

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