搜尋現有群組
您可以依群組名稱或字母表中的字母來搜尋群組並檢視通訊錄中的群組資訊。
在 [搜尋結果] 頁面上,您可以:
依通訊錄中名稱搜尋的步驟
從 [搜尋] 面板下拉式功能表中選擇通訊錄。
輸入要搜尋之群組的名稱。
按一下 [搜尋]。[搜尋結果] 頁面將顯示通訊錄中符合搜尋條件的所有連絡人和群組。在清單中,透過圖示顯示,即可辨別群組名稱與連絡人姓名。
搜尋群組的步驟
檢視群組詳細資訊
在 [通訊錄] 頁面或 [搜尋結果] 頁面上,按一下群組名稱以顯示 [檢視群組] 頁面。
備註 - 您無法編輯 [檢視群組] 頁面中顯示的資訊。
在 [檢視群組] 頁面上,您可以:
群組資訊
在 [檢視群組] 頁面中,您可以檢視以下資訊:
描述。顯示對群組的簡短描述。
網址。顯示群組的網址,例如 http://siroe.com。
行事曆位址。顯示群組的行事曆位址,例如 http:// cal.siroe.com?calid=marketing 。
群組成員。群組中連絡人的姓名列在 [成員] 捲動軸中。
從 [成員] 清單中選取連絡人姓名,並按一下 [顯示詳細資訊],以在 [檢視連絡人] 頁面中檢視連絡人的詳細資訊。請參閱檢視連絡人詳細資訊。
按一下 [關閉] 以結束 [檢視群組] 頁面。
建立群組
您可以從 [個人通訊錄] 頁面建立新群組。
建立新群組
從 [目前通訊錄] 下拉式功能表中選取 [個人通訊錄]。
按一下 [新增群組]。將顯示 [新增群組] 頁面。
輸入以下群組資訊:
群組名稱。(必要) 輸入群組的名稱。
描述。輸入對群組的簡短描述。
網址。輸入群組的網址,例如 http://siroe.com
行事曆位址。輸入群組的行事曆位址,例如 http:// cal.siroe.com?calid=marketing
從 [個人通訊錄] 中選取要指定至此群組的成員。
增加。按一下 [增加] 按鈕以搜尋連絡人並將其增加至群組中。
移除。從群組清單中選取現有成員,並按一下 [移除]。
按一下 [儲存] 以儲存連絡人群組。或者,按一下 [取消] 以關閉頁面,而不建立群組。
編輯群組
您可以使用 [編輯] 連結或 [檢視群組] 頁面來編輯群組資訊。
編輯群組資訊
按一下通訊錄主表格中群組列上的 [編輯] 連結。
備註 - 僅當您選取 [編輯] 連結做為要顯示在 [選項 - 通訊錄] 頁面中的一欄時,該連結才會顯示在群組列上。
[編輯群組] 頁面將顯示群組詳細資訊。
編輯以下群組資訊:
群組名稱。(必要) 輸入群組的名稱。
描述。輸入對群組的簡短描述。
網址。輸入群組的網址,例如 http://siroe.com
群組行事曆位址。輸入群組的行事曆位址,例如 http://cal.siroe.com?calid=john。
您可以增加或移除群組的成員。
增加。按一下此按鈕以搜尋成員並將其增加至此群組中。
移除。從 [群組成員] 清單中選取現有連絡人,並按一下 [移除] 以移除該連絡人。
按一下 [儲存] 以儲存連絡人群組。
按一下 [取消] 以關閉頁面,而不進行儲存。